Roczne sprawozdania za 2025 rok – odpady, opakowania i obowiązki SUP
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, marzec to kluczowy moment w BDO.
Do tego czasu przedsiębiorcy mają obowiązek złożenia rocznych sprawozdań za poprzedni rok.
Co ważne:
Termin ustawowy to 15 marca,
ale w 2026 roku obowiązuje data 16 marca, ponieważ 15 marca przypada w niedzielę.
Ostatecznym terminem jest więc poniedziałek, 16 marca 2026 r.
Ten obowiązek dotyczy konkretnych rodzajów sprawozdań, a nie „BDO w ogóle”.
To bardzo częsty błąd.
Jakie sprawozdania składa się w BDO?
W systemie BDO funkcjonuje kilka niezależnych obowiązków sprawozdawczych.
To, które z nich Cię dotyczą, zależy od tego co faktycznie robisz w firmie, a nie od jej wielkości.
1. Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach
To najczęściej składane sprawozdanie.
Dotyczy podmiotów, które:
– wytwarzają odpady inne niż komunalne,
– mają obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów w BDO.
Jeżeli w Twojej firmie powstają odpady związane z działalnością, np.:
– produkcyjną,
– usługową,
– budowlaną,
– serwisową,
i nie są to wyłącznie odpady komunalne, masz obowiązek:
– prowadzić ewidencję odpadów,
– a następnie złożyć roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach.
Sprawozdanie to obejmuje dane wynikające z:
– Kart Ewidencji Odpadów,
– Kart Przekazania Odpadów,
prowadzonych w danym roku kalendarzowym.
2. Sprawozdanie o wprowadzanych opakowaniach
To odrębny obowiązek, bardzo często mylony z odpadami.
Sprawozdanie to składa podmiot, który:
– wprowadza na rynek produkty w opakowaniach,
– sprzedaje towar pod własną marką w opakowaniu,
– sprowadza produkty w opakowaniach (np. z zagranicy).
W tym przypadku nie ma znaczenia, co później dzieje się z opakowaniem.
Liczy się sam fakt wprowadzenia opakowania na rynek.
Ten obowiązek dotyczy zarówno:
– opakowań z papieru i tektury,
– opakowań z tworzyw sztucznych,
– opakowań szklanych, metalowych i wielomateriałowych.
3. Obowiązki i sprawozdania dotyczące produktów SUP
Jeżeli w Twojej działalności występują produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (SUP), pojawiają się dodatkowe obowiązki.
Dotyczy to w szczególności:
– gastronomii,
– punktów sprzedaży napojów i żywności,
– firm oferujących opakowania jednorazowe.
Obowiązki SUP nie ograniczają się wyłącznie do ewidencji.
Obejmują m.in.:
– prowadzenie wymaganych wykazów,
– składanie właściwych sprawozdań,
– realizację obowiązków rozliczeniowych.
Bardzo częsty błąd polega na tym, że przedsiębiorca:
– składa sprawozdanie odpadowe,
– składa sprawozdanie opakowaniowe,
– a pomija obowiązki SUP, uznając je za „dodatek”.
Z punktu widzenia przepisów są to odrębne obowiązki.
Kto nie składa sprawozdań?
Nie każdy przedsiębiorca ma obowiązki sprawozdawcze.
Sprawozdań nie składają podmioty, które:
– wytwarzają wyłącznie odpady komunalne,
– są zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów,
– nie wprowadzają opakowań na rynek,
– nie podlegają przepisom SUP.
Każdy przypadek należy jednak ocenić na podstawie faktycznie wytwarzanych odpadów i prowadzonej działalności, a nie deklaracji „u mnie są tylko śmieci”.
Termin złożenia sprawozdań
Podsumowując:
– termin ustawowy: do 15 marca,
– w 2026 roku terminem jest 16 marca, ponieważ 15 marca wypada w niedzielę,
– dotyczy to wszystkich rocznych sprawozdań składanych w BDO za 2025 rok.
Sprawozdania składa się wyłącznie w systemie BDO.
Po tym terminie mamy do czynienia ze złożeniem po terminie i koniecznością dalszych działań.
Na co zwrócić szczególną uwagę przed złożeniem?
Najczęstsze problemy nie wynikają z samego formularza, lecz z wcześniejszych błędów, takich jak:
– brak prowadzonej ewidencji,
– błędnie ustalone kody odpadów,
– niezgodności mas w dokumentach,
– nieprawidłowe uznawanie odpadów za komunalne,
– pominięcie obowiązków dotyczących opakowań lub SUP.
W praktyce oznacza to, że sprawozdanie jest podsumowaniem całego roku, a nie jednorazową formalnością.
Podsumowanie
BDO to nie jedno sprawozdanie, tylko system powiązanych obowiązków.
Przed 15 marca (w 2026 roku – do 16 marca) przedsiębiorca musi wiedzieć:
– czy składa sprawozdanie o wytwarzanych odpadach,
– czy dotyczy go sprawozdanie opakowaniowe,
– czy ma obowiązki związane z produktami SUP.
Jeżeli masz wątpliwości, nie warto ich rozstrzygać „na oko”.
W BDO brak obowiązku i jego pominięcie to dwie różne rzeczy.